为规范信息资料收集、整理、归档工作,为今后开展健康教育工作的研究和指导提供可靠的资料和科学依据,我所近期印发了《陕西省健康教育所关于进一步加强信息资料管理工作的通知》。
《通知》肯定了近年来我所在信息资料管理方面所取得的成绩,也剖析了存在的一些亟待解决的问题,并针对进一步加强信息资料管理工作提出具体要求:一是提高认识,高度重视。二是对照《陕西省健康教育所管理制度》制度,严格执行。三是明确责任,夯实任务。四是收集资料,及时归档。就日常工作中应收集的业务资料和照片资料、传播资料、影视资料的收集作了详细的要求。五是建立规范的文书处理和档案管理秩序。六是要进一步完善保密管理制度。七是加强督促检查。